春潮涌動(dòng)催人進(jìn),奮楫揚(yáng)帆正當(dāng)時(shí)。3月19日,一場(chǎng)意義非凡的跨部門協(xié)同會(huì)議在中央控制樓培訓(xùn)室成功舉行。此次“有效溝通·協(xié)調(diào)增效”專題培訓(xùn)座談會(huì)由綜合辦公室與財(cái)務(wù)管理部聯(lián)合舉辦,首次實(shí)現(xiàn)兩大職能管理部門與各分廠綜合管理人員的深入交流,這意味著公司管理體系建設(shè)朝著精細(xì)化、協(xié)同化方向邁進(jìn)了一大步。來自各分廠、部門的27名管理骨干,在張瑞玲的主持下齊聚一堂,共同為管理升級(jí)出謀劃策。
會(huì)議伊始,公司黨總支副書記、綜合辦公室主任李健以"三個(gè)維度"闡釋會(huì)議價(jià)值:從戰(zhàn)略維度看,這是落實(shí)公司年度五大任務(wù)"提質(zhì)增效新貢獻(xiàn)"部署的具體舉措;從執(zhí)行維度看,搭建起職能部門與分廠雙向溝通的立體通道;從文化維度看,將成為構(gòu)建協(xié)同生態(tài)的重要支點(diǎn)。李主任特別強(qiáng)調(diào),本次會(huì)議要從多角度反映問題,以系統(tǒng)思維破解難題,既要當(dāng)好本職崗位的守門員,更要成為分廠管理制度落實(shí)的監(jiān)督員。
“財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化升級(jí)”,財(cái)務(wù)管理部姚亞玲以"數(shù)據(jù)治理筑基管理升級(jí)"為主題,系統(tǒng)梳理四大核心管控要點(diǎn):建立數(shù)據(jù)變更即時(shí)通報(bào)機(jī)制,確保ERP系統(tǒng)與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng);推行“雙人核驗(yàn)”制度,實(shí)現(xiàn)線上系統(tǒng)與線下單據(jù)雙重校驗(yàn);規(guī)范產(chǎn)量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建可視化生產(chǎn)監(jiān)控體系;嚴(yán)格票據(jù)簽字權(quán)責(zé)分離制度,筑牢風(fēng)險(xiǎn)防控堤壩。這些舉措將財(cái)務(wù)管控觸角延伸至生產(chǎn)末梢,為管理決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。
“人力資源精益化管理”,人力資源模塊聚焦“全生命周期員工關(guān)系管理”,推出“三化”管理方案:考勤管理及時(shí)化,運(yùn)用智能終端實(shí)現(xiàn)工時(shí)精準(zhǔn)核算;績(jī)效體系透明化,建立分廠面談的績(jī)效考核模型;職業(yè)發(fā)展階梯化,規(guī)范晉崗調(diào)崗的"雙通道"發(fā)展路徑。
“行政保障體系化建設(shè)”,行政管理板塊突出“精準(zhǔn)保障”理念,辦公用品“零庫存”智能申領(lǐng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)按需精準(zhǔn)申報(bào);勞保物資“安全碼”管理,建立全流程追溯機(jī)制;固定資產(chǎn)變更及時(shí)上報(bào)管理,確保賬實(shí)動(dòng)態(tài)相符。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用,將傳統(tǒng)保障服務(wù)升級(jí)為智慧化支持體系。
在各分廠、部門綜合管理員反饋環(huán)節(jié),他們充分展現(xiàn)出強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)。儲(chǔ)運(yùn)管理部建議將生產(chǎn)數(shù)據(jù)與管理系統(tǒng)深度對(duì)接;生產(chǎn)管理部倡導(dǎo)財(cái)務(wù)付款信息最新情況及時(shí)反饋至各支付單位,便于財(cái)務(wù)支付管理;燒堿廠建議……與會(huì)人員累計(jì)提出13條建設(shè)性意見,其中“智能管理駕駛艙”“技能矩陣培訓(xùn)”等創(chuàng)新方案引發(fā)熱烈討論。
綜合辦公室副主任郭永柏表示,針對(duì)大家提出建議,綜合辦公室結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行完善,希望大家在平時(shí)也將建議通過合理化建議的方式向公司反饋。
會(huì)議末尾,李主任作總結(jié)發(fā)言。他以“三個(gè)心”為會(huì)議畫龍點(diǎn)睛:秉持“匠心”深耕專業(yè)領(lǐng)域,培育“管理工匠”隊(duì)伍;堅(jiān)守“初心”踐行四真精神,打造服務(wù)型管理團(tuán)隊(duì);堅(jiān)定"信心"擁抱發(fā)展機(jī)遇,共享企業(yè)成長(zhǎng)紅利。
此次具有開創(chuàng)性的管理協(xié)同會(huì)議,不僅構(gòu)建起縱向貫通、橫向聯(lián)動(dòng)的管理橋梁,更標(biāo)志著公司在提質(zhì)增效管理道路上邁出關(guān)鍵一步。正如會(huì)議主持人張瑞玲總結(jié)所說:“今天的會(huì)議既是破冰之旅,也是啟航之始。讓我們以此次會(huì)議為新起點(diǎn),攜手譜寫管理賦能新篇章,共同繪制企業(yè)發(fā)展同心圓!”站在新的發(fā)展起點(diǎn),全體參會(huì)人員已達(dá)成共識(shí):以管理之“效”推動(dòng)發(fā)展之“進(jìn)”,用協(xié)同之“力”開創(chuàng)未來之“新”,定能助力公司在高質(zhì)量發(fā)展的航道上行穩(wěn)致遠(yuǎn)。